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RFID智能檔案管理解決方案

發(fā)布時間:2019-3-25 14:12:59

      系統(tǒng)智能檔案管理采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù),以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。

222.jpg

RFID檔案管理功能實現(xiàn)

1、檔案登記備案222.jpg

      對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記,系統(tǒng)對檔案的名稱,借閱者以及對應的存儲位置進行更新;


2、出入自動掃描核驗

      通過RFID通道門進行掃描,記錄檔案實際進出情況、時間等,對未登記的檔案進行報警處理;


3、檔案區(qū)域定位

      系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內(nèi),并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作,系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新;


4、檔案自動盤點

     可以進行準確的盤點,報表中顯示盤盈及盤虧信息;


5、異常報警

     當檔案離開控制區(qū)域,而沒有進行借閱登記的時候報警;


相關(guān)RFID硬件產(chǎn)品:

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6209.jpg



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